1. Chi siamo

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• Ragione sociale: GenComply S.r.l.
• Sede legale: Via Privata Beltrame Cristiani 5, 20162 Milano (MI), Italia
• Email di contatto: info@gencomply.ai
• Partita IVA: IT14312740963

Agiamo in qualità di titolare del trattamento ai sensi del GDPR UE e del GDPR UK, e come impresa ai sensi del California Consumer Privacy Act (CCPA).

2. Quali dati raccogliamo

Raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di dati:

a. Dati che fornisci

• Dati del modulo di contatto: nome, indirizzo email, nome dell'azienda, ruolo, telefono (facoltativo) e contenuto del messaggio.
• Dati di input dell'assessment: qualsiasi informazione trasmessa per ricevere un assessment personalizzato basato su AI (es. informazioni di compliance, dettagli organizzativi, prassi interne).

b. Dati raccolti automaticamente

• Informazioni su dispositivo e utilizzo: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, URL di provenienza, dati di interazione (tramite cookie e strumenti di analytics).
• Log e dati diagnostici derivanti dall'uso del motore di assessment.

3. Come e perché usiamo i tuoi dati

4. Fornitori terzi

Per erogare i nostri servizi ci avvaliamo di responsabili del trattamento terzi selezionati:

5. Condivisione e trasferimento dei dati

I tuoi dati possono essere trasferiti fuori dall'UE/UK, inclusi gli Stati Uniti, solo con garanzie adeguate quali:

• Clausole contrattuali standard (SCC)
• Accordi sul trattamento dei dati (DPA)
• Privacy Shield (solo per riferimenti storici)

Noi non vendiamo né cediamo in uso i tuoi dati personali.

6. Conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario alle finalità indicate in questa informativa, salvo che la legge imponga un periodo di conservazione più lungo.

• Dati di contatto: fino a 12 mesi dall'ultima interazione.
• Dati di assessment: fino a 24 mesi, salvo richiesta di cancellazione anticipata.

7. I tuoi diritti

Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a: info@gencomply.ai

Puoi anche autorizzare un rappresentante a presentare richieste per tuo conto.

8. Cookie e tracciamento

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9. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza commisurato al rischio, tra cui:

• Cifratura in transito e a riposo
• Controllo degli accessi e audit logging
• Revisioni periodiche di sicurezza

10. Privacy dei minori

I nostri servizi non sono rivolti a persone di età inferiore ai 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori. Se veniamo a conoscenza di tali dati, li cancelliamo tempestivamente.

11. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa per riflettere cambiamenti normativi o operativi. Ogni aggiornamento sarà pubblicato su questa pagina con una nuova data di “Ultimo aggiornamento”.

12. Contatti

Se hai domande o dubbi su questa informativa o sul trattamento dei tuoi dati:

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